Трекер бюджета и подрядчиков ИТ-проекта (Excel)
Статьи затрат, подрядчики, SOW и счета в одной книге, с дашбордом план/факт, который показывает прогноз на завершение, а не только уже потраченное.
Продажа и доставка через Etsy; загрузка доступна сразу после оплаты. Почему на Etsy сумма выше: Цена выше указана без НДС. Etsy выступает продавцом и добавляет НДС вашей страны при оформлении заказа, поэтому покупатель в Нидерландах платит на 21% больше. С покупателей за пределами ЕС берется их местная ставка или не берется вовсе.
Потрачено на сегодня — самое бесполезное число в бюджете проекта. Спонсору нужен прогноз на завершение и отклонение от плана, а для этого должны быть видны законтрактованные, но еще не выставленные счетом работы.
Именно поэтому статьи затрат, SOW и счета лежат в одной книге: обязательство появляется в реестре SOW задолго до того, как превратится в счет.
Кому подойдет
ИТ-руководителям проектов и программ, отвечающим за бюджет проекта с внешними поставщиками.
Что внутри
- Home — how the sheets relate
- Budget Board — the working view
- Cost Lines — budget by category and period
- Dashboard — plan versus actual, variance and forecast at completion
- Vendors & SOW — supplier register with contracted values
- Invoices — received, approved, paid, and what remains committed
Когда использовать
- Финансы и проект не сходятся в том, сколько потрачено
- Управляющий комитет запросил прогноз на завершение
- Действует несколько SOW, и обязательства нигде не видны
Формат и совместимость
- Формат файла
- Книга Microsoft Excel (.xlsx)
- Редактируемый
- Да — ничего не заблокировано, не защищено и без водяных знаков
- Доставка
- Мгновенная загрузка после покупки на Etsy
- Лицензия
- Коммерческое использование одним пользователем в собственных проектах. Лицензия и загрузки
- Цена
- €29,00 без НДС · €35,09 включая НДС 21%
Вопросы
Заменяет ли он финансовую систему?
Нет, и не должен пытаться. Это проектный взгляд — источником истины по факту остаются финансы.
Можно ли развести capex и opex?
У статей затрат есть поле категории, которое годится и для этого, и для любого другого разреза, по которому отчитывается ваша организация.
Получить Трекер бюджета и подрядчиков ИТ-проекта (Excel)
€29,00 без НДС (€35,09 включая НДС 21%) — мгновенная загрузка, редактируемый файл, без подписки и без аккаунтов, кроме Etsy.
Посмотреть на Etsy →