IT-Projektbudget- & Lieferanten-Tracker (Excel)
Kostenpositionen, Lieferanten, SOWs und Rechnungen in einer Arbeitsmappe, mit einem Plan-Ist-Dashboard, das die Prognose bis Projektende zeigt statt nur das bereits Ausgegebene.
Verkauf und Lieferung erfolgen über Etsy; der Download steht unmittelbar nach der Zahlung bereit. Warum Etsy einen höheren Betrag anzeigt: Der Preis oben versteht sich ohne Mehrwertsteuer. Etsy ist Verkäufer im Rechtssinne und schlägt beim Checkout die Mehrwertsteuer Ihres Landes auf, sodass ein Käufer in den Niederlanden 21 % mehr zahlt. Käufern außerhalb der EU wird ihr eigener lokaler Satz berechnet, oder gar keiner.
Die bisher ausgegebene Summe ist die am wenigsten nützliche Budgetzahl im Projektmanagement. Ein Sponsor braucht die Prognose bis Projektende und die Abweichung zum Plan — und dafür muss die beauftragte, aber noch nicht abgerechnete Leistung sichtbar sein.
Kostenpositionen, SOWs und Rechnungen in derselben Arbeitsmappe zu halten, macht genau das möglich: Die Verpflichtung existiert im SOW-Register, lange bevor sie als Rechnung auftaucht.
Für wen es gedacht ist
IT-Projekt- und Programmmanager, die für ein Projektbudget mit externen Lieferanten verantwortlich sind.
Was enthalten ist
- Home — how the sheets relate
- Budget Board — the working view
- Cost Lines — budget by category and period
- Dashboard — plan versus actual, variance and forecast at completion
- Vendors & SOW — supplier register with contracted values
- Invoices — received, approved, paid, and what remains committed
Wann Sie es einsetzen
- Finanzabteilung und Projekt sind sich uneinig, was ausgegeben wurde
- Ein Lenkungsausschuss hat nach einer Prognose bis Projektende gefragt
- Mehrere SOWs laufen und die Verpflichtungen sind nirgends sichtbar
Format und Kompatibilität
- Dateiformat
- Microsoft Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
- Bearbeitbar
- Ja — nichts ist gesperrt, geschützt oder mit Wasserzeichen versehen
- Lieferung
- Sofortiger Download nach dem Kauf auf Etsy
- Lizenz
- Kommerzielle Nutzung durch einen Nutzer in eigenen Projekten. Lizenz & Downloads
- Preis
- €29,00 zzgl. MwSt. · €35,09 inkl. 21 % MwSt.
Fragen
Ersetzt es das Finanzsystem?
Nein, und es sollte es nicht versuchen. Es ist die Projektsicht — die Finanzabteilung bleibt die maßgebliche Quelle für Ist-Werte.
Kann es Capex und Opex trennen?
Kostenpositionen haben ein Kategoriefeld, das Sie dafür nutzen können — oder für jede andere Aufteilung, über die Ihre Organisation berichtet.
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