Tracker budżetu i dostawców projektu IT (Excel)
Pozycje kosztowe, dostawcy, SOW i faktury w jednym skoroszycie, z dashboardem plan vs. wykonanie, który pokazuje prognozę kosztu końcowego, a nie tylko to, co już wydano.
Sprzedaż i dostawa przez Etsy; plik jest dostępny do pobrania natychmiast po płatności. Dlaczego Etsy pokazuje wyższą kwotę: Powyższa cena nie zawiera VAT. Etsy jest sprzedawcą formalnym i przy płatności dolicza VAT Twojego kraju, więc kupujący w Holandii płaci 21% więcej. Kupujący spoza UE płacą własną stawkę lokalną albo nie płacą jej wcale.
Wydatki poniesione do dziś to najmniej użyteczna liczba budżetowa w zarządzaniu projektami. Sponsor potrzebuje prognozy kosztu końcowego i odchylenia od planu, a to wymaga, żeby praca zakontraktowana, ale jeszcze niezafakturowana, była widoczna.
Trzymanie pozycji kosztowych, SOW i faktur w tym samym skoroszycie jest tym, co to umożliwia: zobowiązanie istnieje w rejestrze SOW, zanim w ogóle pojawi się jako faktura.
Dla kogo jest
Kierownicy projektów i programów IT odpowiadający za budżet projektu z zewnętrznymi dostawcami.
Co zawiera
- Home — how the sheets relate
- Budget Board — the working view
- Cost Lines — budget by category and period
- Dashboard — plan versus actual, variance and forecast at completion
- Vendors & SOW — supplier register with contracted values
- Invoices — received, approved, paid, and what remains committed
Kiedy go użyć
- Finanse i projekt nie zgadzają się co do tego, ile wydano
- Komitet sterujący poprosił o prognozę kosztu końcowego
- Kilka SOW jest aktywnych, a zobowiązania nie są nigdzie widoczne
Format i zgodność
- Format pliku
- Skoroszyt Microsoft Excel (.xlsx)
- Edytowalny
- Tak — nic nie jest zablokowane, chronione ani opatrzone znakiem wodnym
- Dostawa
- Natychmiastowe pobranie po zakupie na Etsy
- Licencja
- Komercyjne użycie przez jednego użytkownika we własnych projektach. Licencja i pobieranie
- Cena
- €29,00 bez VAT · €35,09 z 21% VAT
Pytania
Czy zastępuje system finansowy?
Nie i nie powinien próbować. To widok projektowy — finanse pozostają źródłem prawdy dla wykonania.
Czy obsłuży podział na capex i opex?
Pozycje kosztowe mają pole kategorii, którego możesz użyć do tego albo do dowolnego innego podziału, w którym raportuje Twoja organizacja.
Pobierz Tracker budżetu i dostawców projektu IT (Excel)
€29,00 bez VAT (€35,09 z 21% VAT) — natychmiastowe pobranie, edytowalne, bez abonamentu i bez konta poza Etsy.
Zobacz na Etsy →