IT-projectbudget- & leveranciersstracker (Excel)
Kostenregels, leveranciers, SOW's en facturen in één werkmap, met een plan-versus-werkelijk dashboard dat de eindprognose toont in plaats van alleen wat er is uitgegeven.
Verkocht en geleverd via Etsy; de download is direct na betaling beschikbaar. Waarom Etsy een hoger bedrag toont: De prijs hierboven is exclusief btw. Etsy is de verkoper van record en telt bij het afrekenen de btw van jouw land erbij op, dus een koper in Nederland betaalt 21% meer. Kopers buiten de EU betalen hun eigen lokale tarief, of geen.
Uitgaven tot nu toe is het minst bruikbare budgetgetal in projectmanagement. Wat een sponsor nodig heeft, is de eindprognose en de afwijking ten opzichte van het plan, en daarvoor moet werk dat is toegezegd maar nog niet gefactureerd zichtbaar zijn.
Kostenregels, SOW's en facturen in dezelfde werkmap houden is wat dat mogelijk maakt: de verplichting bestaat al in het SOW-register voordat er ooit een factuur voor verschijnt.
Voor wie het is
IT-project- en programmamanagers die verantwoordelijk zijn voor een projectbudget met externe leveranciers.
Wat er in zit
- Home — how the sheets relate
- Budget Board — the working view
- Cost Lines — budget by category and period
- Dashboard — plan versus actual, variance and forecast at completion
- Vendors & SOW — supplier register with contracted values
- Invoices — received, approved, paid, and what remains committed
Wanneer je het gebruikt
- Finance en het project zijn het oneens over wat er is uitgegeven
- Een steering committee heeft om een eindprognose gevraagd
- Er lopen meerdere SOW's en verplichtingen zijn nergens zichtbaar
Formaat en compatibiliteit
- Bestandsformaat
- Microsoft Excel-werkmap (.xlsx)
- Bewerkbaar
- Ja — niets is vergrendeld, beveiligd of voorzien van een watermerk
- Levering
- Direct downloaden na aankoop op Etsy
- Licentie
- Commercieel gebruik door één gebruiker op je eigen projecten. Licentie & downloads
- Prijs
- €29,00 excl. btw · €35,09 incl. 21% btw
Vragen
Vervangt het het financiële systeem?
Nee, en dat moet het ook niet proberen. Het is het projectbeeld — finance blijft de bron van waarheid voor de werkelijke cijfers.
Kan het capex en opex splitsen?
Kostenregels hebben een categorieveld dat je daarvoor kunt gebruiken, of voor elke andere splitsing waarover je organisatie rapporteert.
Haal de IT-projectbudget- & leveranciersstracker (Excel)
€29,00 excl. btw (€35,09 incl. 21% btw) — direct downloaden, bewerkbaar, geen abonnement en geen account behalve Etsy.
Bekijken op Etsy →