Resource- & capaciteitsplanner (Excel)
Wie is waaraan toegewezen, in welke weken, en waar dat bij elkaar meer is dan één persoon aankan — getoond als heatmap in plaats van als getal dat je zelf moet uitrekenen.
Verkocht en geleverd via Etsy; de download is direct na betaling beschikbaar. Waarom Etsy een hoger bedrag toont: De prijs hierboven is exclusief btw. Etsy is de verkoper van record en telt bij het afrekenen de btw van jouw land erbij op, dus een koper in Nederland betaalt 21% meer. Kopers buiten de EU betalen hun eigen lokale tarief, of geen.
Resourceproblemen worden bijna nooit in een resourceplanning ontdekt; ze komen aan het licht als iemand zegt dat hij pas in maart kan beginnen. Een heatmap maakt diezelfde informatie drie maanden eerder zichtbaar.
De planner werkt op het niveau waarop echte beslissingen vallen — mensen met naam tegen projecten met naam per periode — in plaats van op rol-en-fte-niveau, wat prettig leest in een businesscase en in juni niemand helpt.
Voor wie het is
Deliverymanagers, PMO-leads en programmamanagers die een gedeeld team over projecten verdelen.
Wat er in zit
- Home — how allocation and capacity fit together
- Capacity Board — the planning view
- People — the register: name, role, available capacity
- Allocations — person, project, period, percentage
- Dashboard — utilisation and workload heatmap showing over-allocation
Wanneer je het gebruikt
- Twee projecten hebben dezelfde specialist voor dezelfde maand geboekt
- Er wordt gevraagd of een nieuw project in Q4 kan starten
- Een PMO wil bezettingsrapportage zonder resourcemanagementtool
Formaat en compatibiliteit
- Bestandsformaat
- Microsoft Excel-werkmap (.xlsx)
- Bewerkbaar
- Ja — niets is vergrendeld, beveiligd of voorzien van een watermerk
- Levering
- Direct downloaden na aankoop op Etsy
- Licentie
- Commercieel gebruik door één gebruiker op je eigen projecten. Licentie & downloads
- Prijs
- €27,00 excl. btw · €32,67 incl. 21% btw
Vragen
Kan het omgaan met deeltijd en gedeelde resources?
Ja — toewijzing wordt vastgelegd als percentage per periode, zodat iemand over meerdere projecten verdeeld kan zijn.
Kan het kosten voorspellen?
Niet rechtstreeks. Kosten horen thuis in de IT-projectbudget- & leveranciersstracker; deze werkmap gaat over tijd en beschikbaarheid.
Haal de Resource- & capaciteitsplanner (Excel)
€27,00 excl. btw (€32,67 incl. 21% btw) — direct downloaden, bewerkbaar, geen abonnement en geen account behalve Etsy.
Bekijken op Etsy →