Pianificatore risorse & capacità (Excel)
Chi è allocato su cosa, in quali settimane, e dove la somma supera una persona sola — mostrato come heatmap invece che come un numero da ricavare a mano.
Venduto e consegnato tramite Etsy; il download è disponibile subito dopo il pagamento. Perché su Etsy vedi una cifra più alta: Il prezzo indicato è al netto dell'IVA. Etsy è il venditore ufficiale e al checkout applica l'IVA del tuo paese, quindi chi acquista nei Paesi Bassi paga il 21% in più. Chi acquista fuori dall'UE paga la propria aliquota locale, o nessuna.
I problemi di risorse non si scoprono quasi mai in un piano delle risorse; si scoprono quando qualcuno dice che non può iniziare prima di marzo. Una heatmap rende visibile la stessa informazione tre mesi prima.
Il pianificatore lavora al livello a cui si prendono le decisioni vere — persone con nome e cognome su progetti con un nome, periodo per periodo — invece che a livello di ruolo e FTE, che fa bella figura in un business case e a giugno non aiuta nessuno.
A chi serve
Delivery manager, responsabili PMO e program manager che allocano un team condiviso fra più progetti.
Cosa contiene
- Home — how allocation and capacity fit together
- Capacity Board — the planning view
- People — the register: name, role, available capacity
- Allocations — person, project, period, percentage
- Dashboard — utilisation and workload heatmap showing over-allocation
Quando usarlo
- Due progetti hanno prenotato lo stesso specialista per lo stesso mese
- Ti viene chiesto se un nuovo progetto può partire nel Q4
- Un PMO vuole il reporting sull'utilizzo senza uno strumento di resource management
Formato e compatibilità
- Formato del file
- Cartella di lavoro Microsoft Excel (.xlsx)
- Modificabile
- Sì — niente è bloccato, protetto o con filigrana
- Consegna
- Download immediato dopo l'acquisto su Etsy
- Licenza
- Uso commerciale per singolo utente sui tuoi progetti. Licenza e download
- Prezzo
- €27,00 IVA esclusa · €32,67 IVA 21% inclusa
Domande
Gestisce risorse part-time e condivise?
Sì: l'allocazione è registrata come percentuale per periodo, così una persona può stare su più progetti.
Riesce a stimare i costi?
Non direttamente. I costi stanno nel tracker budget e fornitori di progetto IT; questa cartella di lavoro parla di tempo e disponibilità.
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€27,00 IVA esclusa (€32,67 IVA 21% inclusa) — download immediato, modificabile, senza abbonamento e senza account oltre a quello Etsy.
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