Ressourcen- & Kapazitätsplaner (Excel)
Wer wem zugeordnet ist, über welche Wochen, und wo das mehr ergibt als eine Person leisten kann — dargestellt als Heatmap statt als Zahl, die Sie selbst ausrechnen müssen.
Verkauf und Lieferung erfolgen über Etsy; der Download steht unmittelbar nach der Zahlung bereit. Warum Etsy einen höheren Betrag anzeigt: Der Preis oben versteht sich ohne Mehrwertsteuer. Etsy ist Verkäufer im Rechtssinne und schlägt beim Checkout die Mehrwertsteuer Ihres Landes auf, sodass ein Käufer in den Niederlanden 21 % mehr zahlt. Käufern außerhalb der EU wird ihr eigener lokaler Satz berechnet, oder gar keiner.
Ressourcenprobleme werden fast nie in einem Ressourcenplan entdeckt; sie werden entdeckt, wenn jemand sagt, er könne erst im März anfangen. Eine Heatmap macht dieselbe Information drei Monate früher sichtbar.
Der Planer arbeitet auf der Ebene, auf der echte Entscheidungen fallen — benannte Personen gegen benannte Projekte je Periode — statt auf Rollen- und FTE-Ebene, die sich in einem Business Case gut liest und im Juni niemandem hilft.
Für wen es gedacht ist
Delivery Manager, PMO-Leiter und Programmmanager, die ein gemeinsames Team über Projekte hinweg verplanen.
Was enthalten ist
- Home — how allocation and capacity fit together
- Capacity Board — the planning view
- People — the register: name, role, available capacity
- Allocations — person, project, period, percentage
- Dashboard — utilisation and workload heatmap showing over-allocation
Wann Sie es einsetzen
- Zwei Projekte haben denselben Spezialisten für denselben Monat verplant
- Sie werden gefragt, ob ein neues Projekt im vierten Quartal starten kann
- Ein PMO will Auslastungsreporting ohne ein Ressourcenmanagement-Tool
Format und Kompatibilität
- Dateiformat
- Microsoft Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
- Bearbeitbar
- Ja — nichts ist gesperrt, geschützt oder mit Wasserzeichen versehen
- Lieferung
- Sofortiger Download nach dem Kauf auf Etsy
- Lizenz
- Kommerzielle Nutzung durch einen Nutzer in eigenen Projekten. Lizenz & Downloads
- Preis
- €27,00 zzgl. MwSt. · €32,67 inkl. 21 % MwSt.
Fragen
Kommt es mit Teilzeit und geteilten Ressourcen zurecht?
Ja — die Zuordnung wird als Prozentwert je Periode erfasst, sodass eine Person über mehrere Projekte verteilt sein kann.
Kann es Kosten prognostizieren?
Nicht direkt. Kosten gehören in den IT-Projektbudget- & Lieferanten-Tracker; in dieser Arbeitsmappe geht es um Zeit und Verfügbarkeit.
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