ベンダー選定管理表（Excel）

ベンダーの選定判断を説明できるものにする加重スコアカード――要件マトリクス、ベンダー別の採点、横並び比較、そして決定の後に続くSOWの登録簿。

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ベンダー選定は、うまく行われる頻度よりも異議を申し立てられる頻度のほうが高いものです。守りになるのは長い文書ではなく、提案が届く前に合意された採点モデルと、各社がそれに対して何点だったかの証跡です。

このブックは決定のその先――SOWと契約の登録簿――まで引き継ぎます。デリバリーが始まってから「ベンダーは約束どおりやっているのか」と問われたときに、選定の根拠となった要件が見えたままになります。

対象となる方

ベンダー選定やRFPを進めるプログラムマネージャー、調達担当リード、PMO。

内容

• Start Here — how to run the selection
• Requirements Matrix — what you are buying, with weights and must/should classification
• Vendor Scorecard — scoring per vendor against each requirement
• Vendor Comparison — side-by-side result
• SOW & Contract Register — what was signed, with values and dates
• Budget & Invoice Tracker — spend against the contract
• Summary — the recommendation view

使いどころ

• RFPを出すのに、合意された採点モデルがない
• 選定の判断が、異議に耐えられる必要がある
• ベンダーが決まり、SOW上の約束を管理する必要が出てきた

形式と対応環境

ファイル形式

Microsoft Excel ブック（.xlsx）

編集の可否

可能 — ロック、保護、透かしは一切ありません

受け取り方法

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ライセンス

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価格

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