Projektabschlussbericht (Excel)
Abschluss richtig gemacht — der Bericht, ein Lessons-Learned-Log, das sich zu lesen lohnt, der Nutzen übergeben an die künftigen Verantwortlichen und eine Übergabe-Checkliste, damit der Support nicht überrascht wird.
Verkauf und Lieferung erfolgen über Etsy; der Download steht unmittelbar nach der Zahlung bereit. Warum Etsy einen höheren Betrag anzeigt: Der Preis oben versteht sich ohne Mehrwertsteuer. Etsy ist Verkäufer im Rechtssinne und schlägt beim Checkout die Mehrwertsteuer Ihres Landes auf, sodass ein Käufer in den Niederlanden 21 % mehr zahlt. Käufern außerhalb der EU wird ihr eigener lokaler Satz berechnet, oder gar keiner.
Der Abschluss ist die am häufigsten übersprungene Phase, und den Preis zahlt das nächste Projekt, das dieselben Fehler wiederholt, weil niemand sie aufgeschrieben hat, solange sie noch wehtaten.
Die Übergabe-Checkliste ist die praktische Hälfte. Ein Projekt, das schließt, ohne zu klären, wem nun System, Dokumentation und offene Fehler gehören, hat nicht abgeschlossen; es hat aufgehört.
Für wen es gedacht ist
Projektmanager, die ein Projekt abschließen, und PMOs, die einen einheitlichen Abschlussstandard verlangen.
Was enthalten ist
- Start Here — the closure sequence
- Closure Report — objectives met, final scope, schedule and cost position
- Lessons Learned Log — what happened, why, and what to do differently
- Benefits Realisation — which benefits are claimed and who now owns tracking them
- Handover Checklist — documentation, ownership, open items and support arrangements
Wann Sie es einsetzen
- Ein Projekt läuft aus und das PMO verlangt ein Abschlusspaket
- Die Hypercare-Phase ist beendet und die Verantwortung muss in den Regelbetrieb übergehen
- Sie wollen die Lessons erfassen, solange sich die Beteiligten noch erinnern
Format und Kompatibilität
- Dateiformat
- Microsoft Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
- Bearbeitbar
- Ja — nichts ist gesperrt, geschützt oder mit Wasserzeichen versehen
- Lieferung
- Sofortiger Download nach dem Kauf auf Etsy
- Lizenz
- Kommerzielle Nutzung durch einen Nutzer in eigenen Projekten. Lizenz & Downloads
- Preis
- €16,95 zzgl. MwSt. · €20,51 inkl. 21 % MwSt.
Fragen
Wann sollten Lessons Learned erfasst werden?
Fortlaufend, und in jedem Fall bevor sich das Team auflöst. Ein Lessons-Workshop sechs Wochen nach dem Weggang des Teams produziert höfliche Allgemeinplätze.
Wie verhält sich das zu Hypercare?
Hypercare endet zuerst. Der Abschluss folgt, sobald die Exit-Kriterien erfüllt sind — der Hypercare-Leitfaden beschreibt, wo diese Linie liegt.
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